Maak altijd backups van je belangrijke data! De 3-2-1 Backup Regel verduidelijkt

Wat is cloudopslag?

Bij cloudopslag worden je bestanden via internet bewaard in je persoonlijke omgeving van een cloudopslag-aanbieder, in de online opslagruimte van jouw account. Je kunt ze via internet bekijken en openen vanaf verschillende apparaten. Afhankelijk van de dienst en je instellingen kun je bestanden ook synchroniseren met je computer. Veel aanbieders geven je een beperkte hoeveelheid gratis opslagruimte bij je account, zoals Microsoft, Google en Apple.

Waarom is cloud-opslag een eerste goede stap?
Cloudopslag is een goede eerste stap om je bestanden te beschermen. Je bestanden worden online bewaard en kunnen automatisch worden bijgewerkt vanaf je computer. Zo heb je er weinig omkijken naar en kun je er ook vanaf andere apparaten bij. Veel diensten bewaren eerdere versies van je bestanden. Daarmee kun je soms een bestand terugzetten als je het per ongeluk hebt aangepast of verwijderd. Daarom gaat mijn persoonlijke voorkeur uit naar cloudopslag als eerste stap. Ik combineer die wel met een back-up op een externe schijf, omdat wijzigingen en verwijderingen ook naar de cloud kunnen worden gesynchroniseerd.

Nadelen van Cloudopslag:
Een nadeel van cloudopslag is dat je voor het synchroniseren van bestanden en het downloaden ervan afhankelijk bent van je internetverbinding. Dit kan extra internetverkeer veroorzaken, vooral wanneer je bestanden op aanvraag gebruikt, grote synchronisaties moet uitvoeren of continue wijzigingen aanbrengt.
Gratis opslagruimte is vaak beperkt. Voor meer ruimte moet je soms betalen. Ook worden wijzigingen en verwijderingen meestal direct gesynchroniseerd. Verwijder je per ongeluk een bestand, dan kan het dus ook online verdwijnen. Versiegeschiedenis of de prullenbak kan daarbij wel helpen. Daarom is het verstandig cloudopslag aan te vullen met een aparte back-up en daarover later meer in dit ar, bijvoorbeeld op een externe schijf in combinatie met bestandsgeschiedenis die je na gebruik loskoppelt.

Er zijn verschillende aanbieders van cloudopslag.
Hieronder bespreek ik verschillende aanbieders van cloud-opslag diensten zoals OneDrive, Google Drive, iCloud en Proton Drive. Per dienst lees je welke mogelijkheden er zijn en waar je de actuele abonnementen en prijzen kunt bekijken.

Microsoft 365 en OneDrive

OneDrive is de online opslagdienst van Microsoft. Je kunt het gebruiken met een Microsoft-account. Word doorgaans aangeboden met een Microsoft 365 Personal of Family abbonoment, daarmee krijg je naast de extra OneDrive-opslag ook de bekende office-applicaties programma’s zoals Word, Excel en PowerPoint. Het Family-abonnement kan met maximaal zes personen worden gedeeld middels hun eigen Microsoft-account. De Microsoft 365-abonnementen bevatten ook Copilot-functies en AI-tegoed. Hoeveel tegoed je krijgt, hangt af van het abonnement. Bij Family zijn de AI-voordelen alleen beschikbaar voor de eigenaar van het abonnement. Bekijk de Microsoft 365-abonnementen.

Wat kun je met OneDrive?

Functie	Wat kun je ermee?
Bestanden synchroniseren	Bestanden in je OneDrive-map worden bijgewerkt tussen je computer en de cloud. Op Windows beheer je ze via Verkenner; op een Mac via Finder. Wijzigingen en verwijderingen worden ook doorgegeven.
Opslagruimte besparen	Met Bestanden op aanvraag zie je je bestanden op de computer zonder ze allemaal te downloaden. Je kunt bestanden downloaden voor offline gebruik of ze alleen online bewaren.
Mappen van je computer bewaren	Je kunt onder meer de mappen Bureaublad, Documenten en Afbeeldingen met OneDrive synchroniseren.
Bestanden openen op andere apparaten	Meld je aan bij OneDrive om je bestanden te bekijken op een andere computer, tablet of telefoon.
Bestanden offline gebruiken	Je kunt bestanden op je telefoon offline beschikbaar maken. Voor het offline bewaren van hele mappen is een Microsoft 365-abonnement nodig.
Office-apps gebruiken	Je kunt bestanden uit OneDrive openen en bewerken met Word, Excel, PowerPoint en OneNote. De web- en mobiele versies zijn beschikbaar. Voor de volledige desktop-apps is een passend Microsoft 365-abonnement nodig.
Foto’s en video’s uploaden	De mobiele app kan automatisch foto’s en video’s van je telefoon naar OneDrive uploaden. Dit is een upload naar OneDrive, geen volledige synchronisatie van je fotobibliotheek.
Documenten scannen	Met de mobiele app kun je documenten, foto’s en whiteboards scannen en opslaan in OneDrive.
Bestanden en mappen delen	Je kunt bestanden en mappen delen en bepalen of anderen ze mogen bekijken of bewerken.
Persoonlijke Kluis gebruiken	Bewaar gevoelige bestanden in een extra beveiligde map. Je moet je identiteit bevestigen om de Kluis te openen.
Eerdere versies herstellen	Je kunt beschikbare eerdere versies van bestanden bekijken en soms terugzetten. Niet elke versie blijft altijd beschikbaar; de mogelijkheden kunnen verschillen.

Google Drive en Google One

Google Drive is de online opslagdienst van Google. Een Google-account krijgt 15 GB opslagruimte, die wordt gedeeld door Drive, Gmail en Google Foto’s. Met een Google One-abonnement kun je die opslag uitbreiden. Je kunt een abonnement delen met maximaal vijf gezinsleden; ieders bestanden blijven privé. Sommige Google One-abonnementen bevatten ook extra AI-functies. De inhoud verschilt per abonnement. Bekijk de Google One-abonnementen. support.google.com

Wat kun je met Google Drive?

Functie	Wat kun je ermee?
Bestanden synchroniseren	Met Drive voor desktop kun je bestanden tussen je computer en Google Drive bijwerken. Wijzigingen die je op de ene plek maakt, worden ook op de andere plek verwerkt.
Bestanden streamen	Bestanden staan vooral online en worden gedownload wanneer je ze opent. Dit bespaart ruimte op je computer. Je hebt wel een internetverbinding nodig om online bestanden te openen.
Bestanden spiegelen	Er staat een volledige kopie van je bestanden op je computer én online. Zo kun je ze ook zonder internet openen, maar ze nemen ruimte in op je computer. Spiegelen is geen aparte, onafhankelijke back-up: wijzigingen worden gesynchroniseerd. Google Drive Help
Bestanden offline gebruiken	In de mobiele Drive-app kun je bestanden offline beschikbaar maken. Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties kun je dan ook offline bekijken en bewerken. Google Drive Help
Bestanden delen en samen bewerken	Je kunt bestanden en mappen delen en instellen of anderen ze mogen bekijken, erop mogen reageren of ze mogen bewerken. Google Drive Help
Documenten scannen	Met de mobiele app kun je bijvoorbeeld bonnetjes en brieven scannen en als pdf opslaan in Google Drive. Google Drive Help
Eerdere versies herstellen	Van bepaalde geüploade bestanden, zoals pdf’s en afbeeldingen, kun je een eerdere versie terugzetten. Een versie kan na 30 dagen of zodra er 100 nieuwere versies zijn worden verwijderd. Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties hebben een eigen versiegeschiedenis. Google Drive Help
Meerdere bestanden herstellen	Google heeft daarnaast een aparte functie om geschikte bestanden terug te zetten naar een eerdere versie. Deze functie kijkt naar revisies van de afgelopen 25 dagen en is niet hetzelfde als de versiegeschiedenis van losse bestanden. De functie is momenteel in bèta; welke bestanden kunnen worden hersteld, hangt af van het bestandstype en de situatie. Google Drive Help
Een telefoon back-uppen	Op Android kun je een back-up maken van bepaalde gegevens en instellingen van je telefoon. Op een iPhone of iPad kan Google One onder meer foto’s, video’s, contacten en agenda’s naar Google-diensten synchroniseren, maar het maakt geen volledige back-up van het apparaat. Google One Help

Let op: streamen en spiegelen zijn manieren om bestanden te synchroniseren met je computer. Ze vervangen geen aparte back-up met bewaarde herstelpunten. Ook de herstelopties en bewaartermijnen van Google Drive bieden geen garantie dat je elk bestand kunt terugzetten.

iCloud en iCloud+

iCloud is de online dienst van Apple. Bij je Apple-account krijg je 5 GB gratis opslagruimte. Met een iCloud+-abonnement krijg je meer opslagruimte en extra functies. Je kunt iCloud+ delen met maximaal vijf andere gezinsleden. Iedereen gebruikt een eigen Apple-account en houdt de eigen bestanden en gegevens privé. support.apple.com

Wat kun je met iCloud?

Functie	Wat kun je ermee?
Foto’s en video’s synchroniseren	Met iCloud-foto’s worden je foto’s en video’s online bewaard en bijgewerkt op je apparaten. Je kunt ruimte besparen door kleinere versies op je apparaat te bewaren. Verwijder je een foto, dan wordt die ook verwijderd op andere apparaten die met hetzelfde Apple-account zijn verbonden. support.apple.com
Bestanden bewaren en delen	Met iCloud Drive kun je bestanden en mappen bewaren, openen en delen. Je vindt ze in de Bestanden-app op iPhone en iPad, in Finder op een Mac, in Verkenner met iCloud voor Windows of via iCloud.com. support.apple.com
Gegevens tussen apparaten bijwerken	Contacten, agenda’s, notities, Safari-tabbladen en wachtwoorden kunnen op al je apparaten worden bijgewerkt. Je kiest zelf welke apps iCloud hiervoor mogen gebruiken.
Een iPhone of iPad terugzetten	iCloud kan een reservekopie maken van gegevens en instellingen op je iPhone of iPad. Deze bevat gegevens die niet al met iCloud worden gesynchroniseerd. Als je een nieuw of gewist apparaat instelt, kun je de reservekopie terugzetten. support.apple.com
Foto’s en bestanden delen	Je kunt gedeelde fotoalbums maken en bestanden of mappen delen. Bij gedeelde bestanden kun je instellen of anderen ze mogen bekijken of aanpassen.
iCloud Mail gebruiken	Met iCloud Mail kun je e-mail versturen en ontvangen. Met iCloud+ kun je ook een eigen e-maildomein gebruiken.
Extra privacyfuncties gebruiken	iCloud+ bevat onder meer Privédoorgifte, dat je IP-adres en Safari-activiteit helpt afschermen, en Verberg mijn e-mailadres, waarmee je een ander e-mailadres kunt gebruiken bij online aanmeldingen. support.apple.com
Andere iCloud+-functies gebruiken	Afhankelijk van je apparaat en instellingen kun je onder meer beelden van beveiligingscamera’s opslaan met Veilige video in HomeKit en Apple Uitnodigingen gebruiken. support.apple.com

Apple One

Apple One bundelt iCloud+, Apple Music, Apple TV en Apple Arcade in één abonnement. Het individuele abonnement bevat 50 GB iCloud-opslag. Het gezinsabonnement bevat 200 GB opslag en kan met maximaal vijf andere gezinsleden worden gedeeld. Iedereen gebruikt een eigen account. www.apple.com

Bekijk de actuele informatie op de pagina’s van iCloud+ en Apple One.

Let op: synchronisatie en een reservekopie zijn niet hetzelfde. Synchronisatie houdt gegevens op meerdere apparaten gelijk. Een reservekopie van je iPhone of iPad bewaart andere gegevens en instellingen. iCloud kan helpen bij herstel, maar vervangt geen aparte, losgekoppelde back-up. support.apple.com

Proton Drive

Proton Drive is een cloudopslagdienst met end-to-endversleuteling: bestanden worden op je apparaat versleuteld voordat ze

worden geüpload. Proton biedt een gratis abonnement met maximaal 5 GB Drive-opslag; voor die volledige hoeveelheid moet je de introductiestappen van Proton afronden. Proton

Mogelijkheden

• Bestanden synchroniseren: met de desktopapp kun je bestanden en mappen tussen je computer en Proton Drive synchroniseren.
• Ruimte besparen: in de Windows-app kun je bestanden online laten staan en ze downloaden wanneer je ze nodig hebt. Je kunt bestanden ook instellen om altijd op je computer beschikbaar te blijven. Wijzigingen worden gesynchroniseerd zodra er weer internet is. Proton
• Versiegeschiedenis: met het gratis abonnement bewaart Proton maximaal 10 versies per bestand, tot 7 dagen. Met bepaalde betaalde abonnementen kun je maximaal 200 versies tot 10 jaar bewaren. Proton

Instellen

Meld je aan bij Proton Drive via de website of installeer de desktopapp. Kies welke mappen je wilt synchroniseren en controleer daarna of de bestanden online zichtbaar zijn.

Welke dienst het beste past, hangt af van je apparaten, opslagbehoefte en voorkeuren. Welke je ook kiest: controleer of je bestanden daadwerkelijk zijn gesynchroniseerd en vertrouw niet alleen op synchronisatie als enige back-up.

Bekende aanbieders van cloudopslag

Lokale back-upmethoden

Cloud-opslag is een goed begin, maar voor maximale veiligheid kun je het beste ook automatische lokale back-ups maken met behulp van back-upsoftware Het is slim om cloud-opslag te combineren met een lokale back-up op een andere fysieke locatie (off-site). Hiervoor kun je gebruikmaken van:

Acronis True Image – een uitgebreide back-upsoftware die zowel lokale als cloud-back-ups ondersteunt, inclusief automatische back-ups en ransomware-bescherming.

Windows Bestandsgeschiedenis – ingebouwd in Windows, maakt automatisch kopieën van je bestanden op een externe harde schijf of netwerkschijf.

Bestandsgeschiedenis (Windows)

Windows heeft de ingebouwde functie Bestandsgeschiedenis voor automatisch kopiëren van persoonlijke bestanden en bibliotheken (Documenten, Afbeeldingen, Video’s, etc.). Het werkt zo: je sluit een externe harde schijf of netwerkschijf aan, gaat in het Configuratiescherm naar Systeem en beveiliging > Bestandsgeschiedenis en klikt op Inschakelen. Windows maakt dan periodiek kopieën van je bestanden op het externe station. Je kunt zelf extra mappen toevoegen door ze op te nemen in een bibliotheek.

Bestandsgeschiedenis beschermt tegen onbedoeld verlies of wijzigingen: als je per ongeluk iets verwijdert of overschrijft, kun je via Eerdere versies herstellen terugbladeren naar de gewenste datum. Het is een eenvoudige maar betrouwbare oplossing voor dagelijkse bestanden. Nadelen zijn dat het niet het hele systeem afbeeldt (geen systeemimage) en dat je back-upschijf veilig bewaard moet worden (bij voorkeur uit geschakeld of fysiek gescheiden na de back-up).

Stappen om Bestandsgeschiedenis in te schakelen:

• Sluit een externe harde schijf of NAS aan op je pc.
• Open het Configuratiescherm > Systeem en beveiliging > Back-upkopieën met Bestandsgeschiedenis.
• Klik op Inschakelen om automatisch de standaardbibliotheken (Documenten, Afbeeldingen, etc.) te laten back-uppen.
• (Optioneel) Klik op Station selecteren als je een ander externe locatie wilt gebruiken, en voeg eventueel extra mappen toe aan je bibliotheken.

Acronis True Image (Cyber Protect)

Acronis True Image (nu Acronis Cyber Protect Home Office) is een commerciële alles-in-één back-up- en beveiligingsoplossing. Het kan een volledige schijfimage maken, individuele partities of losse bestanden back-uppen, óf een combinatie daarvan. Belangrijk is dat Acronis niet alleen back-upt, maar ook realtime bescherming biedt tegen malware en ransomware (“Active Protection”): de software controleert voortdurend op verdachte wijzigingen en kan geïnfecteerde bestanden automatisch terugzetten.

In Acronis kun je geplande back-uptaken aanmaken: selecteer wat je wilt back-uppen (bijv. je systeemschijf of geselecteerde mappen), kies een bestemming (lokale schijf, NAS of de beveiligde Acronis Cloud), en stel een frequentie in (dagelijks, wekelijks, incrementeel, etc.). De back-ups worden standaard versleuteld opgeslagen. Dankzij de combinatie van lokale én cloud-back-ups ben je extra beschermd tegen fysieke schade én cyberaanvallen

Technische tips en best practices

• Hanteer de 3-2-1 regel: Zorg voor drie kopieën van je data (origineel + twee backups) op twee verschillende media (bijv. lokale harde schijf + cloud) en minstens één kopie off-site. Dit voorkomt dat één enkel incident al je kopieën raakt.
• Versleutel je backups: Bewaar backups bij voorkeur altijd versleuteld. Schakel bijvoorbeeld BitLocker of apparaatversleuteling in voor lokale schijven, en gebruik de beveiligingsfuncties van clouddiensten (2FA, persoonlijke kluis, ingebouwde encryptie). Zo kan niemand bij je gegevens als je apparaat of account wordt gestolen.
• Gebruik sterke wachtwoorden en 2FA: Zorg dat alle accounts voor cloud-opslag stevig beveiligd zijn met unieke wachtwoorden en twee-factorauthenticatie. Dit voorkomt ongeautoriseerde toegang tot je backups.
• Bewaar één kopie offline: Bewaar minstens één back-upmedium buiten verbinding of op een andere locatie. Een (externe) schijf die niet continu is aangesloten, kan niet door malware beïnvloed worden. Dit is een belangrijk vangnet bij ransomware: als je computer geïnfecteerd raakt, staat er dan altijd nog één onbereikbare kopie veilig.
• Test je herstelprocedure: Een back-up is pas goed als je er ook mee kunt herstellen. Oefen daarom periodiek het terugzetten van bestanden of systemen. Controleer of bestanden intact terugkomen en of de backup-software problemen meldt. Alleen met regelmatige test wordt duidelijk dat je back-upstrategie in de praktijk werkt.
• Houd het up-to-date: Werk je besturingssysteem, back-upsoftware en beveiligingsupdates altijd bij. Automatische back-ups geven alleen zekerheid als de software die ze maakt zelf veilig en actueel is.

Door deze technieken en tools te combineren (cloud én lokaal, versleuteld en regelmatig getest) vergroot je de kans dat je bij een dataverlies snel én veilig kunt herstellen. Zo bouw je gemoedsrust op en bescherm je waardevolle bestanden tegen vrijwel alle denkbare bedreigingen